La conservación preventiva de documentos en papel en archivos y bibliotecas dependen en gran medida de los materiales empleados en su creación y almacenamiento. Los estándares internacionales DIN (Instituto Alemán para la Normalización), ISO (Organización Internacional de Normalización) y EN (Normativa europea) fijan los requerimientos para papeles que son aptos para la conservación de documentos en papel. La compra y licitación de materiales para archivos debe tener en cuenta estas normas para asegurar unas condiciones correctas de conservación.
DIN ISO EN 9706 y ISO 11108
Las normas ISO 9706 y ISO 11108 definen las cualidades que tiene que cumplir un papel permanente:
- Una resistencia mínima a rasgado de 350mN tanto a lo largo como ancho.
- Una reserva alcalina mínima (habitualmente carbonato cálcico) de un 2 %.
- Una cantidad máxima de materiales oxidables (p.ej. lignina de la madera). Los materiales oxidables se miden con el coeficiente Kappa y no debe superar el valor de 5 (corresponde a un contenido de lignina de menos de 1 %.
- Un valor de pH entre 7.5 y 10 en la extracción fría
Los papeles ISO 11108 deben cumplir adicionalmente los siguientes requisitos:
- Fibras de algodón, linteres de algodón, lino o cáñamo
- Resistencia al plegado
Resistir daños y envejecimiento
El conjunto de estas características favorece la durabilidad en el tiempo de estos papeles. Una resistencia mínima evita daños mecánicos, fibras largas como de algodón o lino aumentan adicionalmente la resistencia al plegado en papeles de calidad ISO 11108.
La reserva alcalina ayuda a neutralizar ácidos del ambiente, de otros papeles en contacto y de procesos endógenos en el papel. El bajo contenido de materiales oxidables evita estos procesos que han causado tantos daños en papeles del la época de finales del siglo XIX hasta finales del siglo XX.
Papel de Archivo
Los papeles de archivo se emplean específicamente para carpetas, sobres y para intercalar entre documentos y neutralizar de esta forma ácidos y evitar el contacto entre papeles ‘buenos’ y ‘malos’. Las calidades de nuestro Papel de Archivo son superiores para esta clase de papeles:
- Libre de lignina
- Número Kappa entre 1 y 2
- Reserva alcalina > 4%
Resumen
La utilización de papeles de calidad ISO 9706 debería ser el estándar para todos los documentos que tiene que ser conservados durante un tiempo prolongado. La disponibilidad de este tipo de papeles ha aumentado mucho y un gran número de papeles en formato DIN A 4 cumplen esta norma.
Los papeles que cumplen la norma ISO 11108 son empleados para trabajos de alta calidad como la elaboración y conservación de Obra Gráfica.
Los de archivo se utilizan en los trabajos de conservación preventiva conjuntamente con cartones y cajas de conservación.
Si no se respetan las normas en cuanto a las condiciones ambientales y de limpieza adecuadas a la conservación de fondos de obra gráfica, la utilización de estos soportes no será una garantía absoluta de calidad.
Estamos a tu disposición. Elaboramos propuestas a medida según las necesidades específicas requeridas. ¿Hablamos?